Reiskosten- en thuiswerkvergoeding 2026: wat mag uw werkgever onbelast betalen?

Twee bedragen: € 0,25 per kilometer en € 2,45 per thuiswerkdag

Voor 2026 gelden twee zogeheten gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling — bedragen die een werkgever onbelast mag vergoeden zonder dat het als loon telt:

• Reiskostenvergoeding: maximaal € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer (was € 0,23 in 2025).
• Thuiswerkvergoeding: maximaal € 2,45 per thuisgewerkte dag (was € 2,40 in 2025), ook als u maar een deel van de dag thuiswerkt.

Een werkgever is niet verplicht deze vergoedingen te geven — het zijn maximumbedragen voor de onbelaste ruimte, geen wettelijk recht, tenzij uw cao dat anders regelt.

Waarom is de kilometervergoeding met terugwerkende kracht verhoogd?

De verhoging van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer maakt onderdeel uit van het Belastingplan 2027, dat op Prinsjesdag officieel bekend wordt gemaakt. Vooruitlopend daarop heeft de staatssecretaris van Financiën de verhoging al goedgekeurd via een beleidsbesluit, om de koopkracht van werknemers te ondersteunen. Daardoor geldt het hogere bedrag al met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Heeft uw werkgever in de eerste maanden van dit jaar nog € 0,23 per kilometer vergoed, dan mag hij de extra € 0,02 alsnog onbelast nabetalen of verrekenen bij een volgende loonbetaling.

Thuiswerken én reizen op dezelfde dag: wat wel en niet mag

Werkt u een deel van de dag thuis en reist u diezelfde dag ook naar uw vaste werkplek, dan mag uw werkgever voor die dag niet beide vrijstellingen tegelijk toepassen — u krijgt óf de reiskostenvergoeding, óf de thuiswerkvergoeding voor die dag. Maakt u die dag wel een zakelijke reis die geen woon-werkverkeer is (bijvoorbeeld een klantbezoek), dan mogen beide vrijstellingen wél samen gelden.

Een vaste vergoeding: de 128-dagenregeling

Reist u niet elke week precies hetzelfde patroon, dan hoeft uw werkgever niet elke maand exact te herrekenen. Werkt u structureel op minstens 128 dagen per kalenderjaar naar uw vaste werkplek of thuis, dan mag uw werkgever een vaste onbelaste vergoeding betalen alsof u dat op 214 dagen per jaar doet — de gebruikelijke norm voor een volledige werkweek. Incidentele afwijkingen, zoals een keer extra thuiswerken, hoeven dan niet tot een aanpassing te leiden.

Dit rekenvoorbeeld is illustratief. Uw eigen reisafstand, het aantal thuiswerk- en kantoordagen en eventuele afspraken in uw arbeidsovereenkomst bepalen wat uw werkgever u concreet mag vergoeden.

Vergoedt uw werkgever meer?

Betaalt uw werkgever meer dan € 0,25 per kilometer of € 2,45 per thuiswerkdag, dan is het meerdere in principe belast loon. Een werkgever kan dat surplus ook onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (2% van de loonsom tot € 400.000, 1,18% daarboven); pas als die ruimte vol is, betaalt de werkgever 80% eindheffing over het overschot. Voor u als werknemer verandert er in dat laatste geval netto niets: de eindheffing is voor rekening van de werkgever.