Ondernemers kunnen nu kiezen voor alleen digitale post van de Belastingdienst

Wat verandert er precies?

Tot nu toe kregen ondernemers hun officiële post van de Belastingdienst standaard per brief. Particulieren konden al langer kiezen voor digitale post via Mijn Belastingdienst — ruim 4 miljoen burgers maakten daar al gebruik van. Die keuze is er nu ook voor ondernemers, via het zakelijke portaal Mijn Belastingdienst Zakelijk.

De overgang gebeurt stapsgewijs: de Belastingdienst start met correspondentie over de omzetbelasting (btw). Andere brieftypen — bijvoorbeeld over inkomstenbelasting voor eenmanszaken of andere zakelijke heffingen — worden later toegevoegd naarmate de digitalisering vordert.

Hoe meldt u zich aan?

Vrijwillig, geen verplichting

Niemand wordt gedwongen om over te stappen. U kiest zelf of u post alleen digitaal wilt, of dat u — naast of in plaats van digitaal — ook op papier wilt blijven ontvangen. Voor ondernemers die hun administratie toch al grotendeels digitaal bijhouden, kan het schelen in zoekwerk: digitale post staat overzichtelijk in het portaal en raakt niet kwijt tussen andere brievenbuspost.

Voor wie liever alles op papier houdt — bijvoorbeeld omdat een boekhouder fysieke dossiers bijhoudt — verandert er niets. De papieren post blijft gewoon komen, tenzij u zelf actief voor de digitale variant kiest.

Waarom is dit relevant voor u als zzp'er of ondernemer?

Een gemiste btw-brief kan vervelende gevolgen hebben — denk aan een naheffing of een boete voor te late betaling. Digitale post in Mijn Belastingdienst Zakelijk, gecombineerd met een e-mailmelding, verkleint de kans dat u iets over het hoofd ziet, zeker als u weinig fysieke post bijhoudt of vaak op wisselende locaties werkt. Het is geen verplichting, maar wel een optie die voor veel zzp'ers in de praktijk handig kan zijn.

Let op voor phishing rond dit onderwerp

Bij elke wijziging in de manier waarop de Belastingdienst communiceert, duiken ook nepberichten op. Een betrouwbare melding over digitale post verwijst u altijd naar het zelf inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk — nooit naar een directe link waarop u meteen moet betalen of inloggegevens moet invullen. Twijfelt u over een bericht? Log dan zelf, via de adresbalk, in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en controleer daar of er echt nieuwe post voor u klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Wilt u ook meteen weten wat u netto overhoudt als zzp'er, of wat u aan toeslagen kunt verwachten naast uw ondernemersinkomen? Gebruik dan de bruto-netto calculator of de toeslagen-calculator. En heeft u vermogen in box 3, bekijk dan ook de vermogensaanwas-calculator voor de stelsels vanaf 2028.